Registrering af fravær

Kræver rettighed: Ingen
 

Når du skal registrere fravær, er der 2 typer af fravær:

1. Fravær, der ikke kræver godkendelse.
2. Fravær, der kræver godkendelse.

Fravær, der ikke kræver godkendelse, kan du registrere på samme måde som dine arbejdstimer i Skemaet. Det er derfor ikke nødvendigt at gå til en anden funktion for at registrere denne type fravær. Disse kan genkendes i skemaet ved at de har samme farve som arbejdstid. Du kan også registrere denne type fravær i sektionen Fravær.
 

Fravær, der kræver godkendelse, er nødvendig at registrere via sektionen Fravær. Denne findes i menuen til venstre.

Der er 2 metoder til at registrere fravær i Fraværssektionen:

1. Markere dagene fraværet drejer sig om
2. Indtaste datoerne fraværet drejer sig om

For at markere dagene, det drejer sig om, er det først nødvendigt at skifte til den måned fraværet er i. Dette gøre enten ved at bladre til måneden eller ved at vælge den i kalenderen i dato-feltet øverst til venstre i billedet.

Herefter kan du markere dagen eller dagene fraværet drejer sig om, ud for den fraværstype der skal registreres. Du kan bruge Skift-tasten på tastaturet for at markere flere dage.

Selvom du markere henover weekender, helligdage eller andre arbejdsfrie dage, vil systemet kun registrere fravær for de dage du skulle have været på arbejde. Det er derfor ikke nødvendigt at lave adskillige markeringer eller registreringer, hvis dit fravær går hen over disse. Når du har markeret det relevante fravær, trykker du blot Gem nederst til venstre. Her har du også mulighed for at tilknytte en kommentar, såfremt dette skulle være relevant.

Når systemet har gemt dit fravær, vil dagene skifte farve. Du kan se en beskrivelse af de forskellige farver øverst til højre ved at trykke på knappen Farve betydninger.

Nedenstående er markeret d. 09.10.2025 til og med d. 14.10.2025. Her ses at weekenden, der ligger i midten af fraværet, springes over.

For at indtaste fravær med dato-indtastning, er det ikke nødvendigt at stå i den måned fraværet omhandler. Her kan du blot gå til fra- og til dato-felterne nederst til venstre. Her er det nødvendigt at indtaste den første og sidste dato for fraværet. Systemet springer automatisk weekender, helligdage og arbejdsfrie dage over. Det er derfor ikke nødvendigt at lave adskillige registreringer. 

Når datoerne er udfyldt, er det nødvendigt at vælge typen af fravær i feltet Aktiviteter. Når dette er gjort, trykker du blot på Gem knappen, og fraværet er nu gemt.