Rapport - Oversigt over arbejdstid pr uge

Kræver rettighed: Ingen

Er du medarbejder, kan du kun trække rapporten over dine egne oplysninger.

Er du P-leder, kan du trække rapporten over dig selv og de medarbejdere, du godkender for.

Er du Administrator, kan du trække rapporten på alle medarbejdere.

For at trække en rapport over medarbejdernes registreringer, skal du gå til Rapportgenerering i Hovedmenuen til venstre.

Herefter vælger du rapporten Aktiviteter.

Efterfølgende skal du vælge punktet Daglig oversigt over registrerede timer i de valgte aktiviteter (med kommentar).

Så skal du vælge hvilket dato-interval du ønsker at trække rapporten for.

I aktiviteter, skal vi vælge alle typer, da der eller kan være huller i rapporten.

Ønsker du at trække på en specifik enhed og/eller ansættelsevilkår, kan du vælge disse under afgrænsninger

Samtidigt har du mulighed for at til- eller fravælge godkendte og ikke-godkendte timer efter behov.

For at trække rapporten, trykker du blot på Generér statistik øverst i billedet.

Resultatet vil se således ud:

Du får nu en rapport der viser alle daglige registreringer. For at omdanne denne til et ugentligt overblik, kan vi trække rapport ud i Excel, og lave en Pivot-tabel.

For at trække rapporten ud i Excel, trykker vi blot på Excel-ikonet:

Rapporten vil nu se således ud i Excel:

For at danne en Pivot-tabel, markerer vi den første celle og vælger Insert (Indsæt på dansk), og vælger PivotTable (PivotTabel).

I dette eksempel har jeg trukket Uge nr ned i kolonner, Bruger ned i rækker og timer ned i Værdier:

Og jeg får nu en tabel der viser det registrerede timetal pr uge: