Regulering af saldi på en medarbejder

Kræver rettighed: Administrator

For at rette medarbejderens feriedage, se i stedet vejledningen Regulering af feriedage.
 

For at rette i en medarbejders saldi, er det nødvendigt at gå til administrationen, og vælge sektionen Brugersaldi i menuen til venstre.

Vælg herefter medarbejderen, det drejer sig om, i medarbejderlisten. Så får du en liste frem over de saldi der er tilgængelige på medarbejderen.

Ud for hver saldo er der 2 felter: Tilføj / Fjern og Gældende fra.

For at rette i en saldo, angiver du værdien i feltet Tilføj / Fjern. For at lægge til saldoen skrives værdien uden fortegn. For at trække fra saldoen skrives værdien med minus foran.

Herefter angives datoen for hvornår rettelsen skal gælde fra. Den kan både angives som en dato bagud eller frem i tiden. 

Nedenstående viser indtastning af en regulering af medarbejderens fleks, foretaget d. 01.12.2025, hvor medarbejderen skal have tillagt 10 timer til fleks kontoen:

For at gemme indtastningen, trykker du blot på Gem ikonet, og systemet vil nu justere saldoen. Laves der en rettelse pr. d.d. Eller tidligere, vil rettelsen komme til udtryk i saldoværdien med det samme.

Laves der en rettelse af saldoen ud i fremtiden, vil saldoen ikke justere sig før datoen er passeret. Er du i tvivl om du har foretaget en rettelse af saldoen, kan du trykke på historik ikonet, der viser al historik på den pågældende saldo.
 

Her kan vi se at der d. 01-12-2025 er foretaget en rettelse af saldoen gældende fra d. 15-12-2025.

Det vil sige at d. 15-12-2025 lægges 10 timer til saldoen, og disse flekstimer kan først anvendes af medarbejderen på denne dato eller senere.

Dette tillader dig at lave reguleringer på et tidspunkt hvor du har bedre tid, uden at skulle lave reguleringerne på et specifikt tidspunkt.