Ændring af medarbejders arbejdstider

Kræver rettighed: Administrator

For at ændre en medarbejders arbejdstid, er det nødvendigt at gå til Administrationen. Denne findes øverst til højre i hovedbilledet.

Herfra skal du gå til punktet Brugere, og enten dobbeltklikke på brugeren, eller vælge Bruger Detaljer yderst til højre for brugeren.

Herefter skal du trykke på blyanten ud for punktet Arbejdstid.

Har medarbejderen ikke haft en speciel arbejdstid tidligere, vil billedet være tomt for oplysninger. Har medarbejderen tidligere haft en speciel arbejdstid, vil den tidligere arbejdstid blive vist i billedet.

Skal medarbejderen have et andet antal timer pr. uge end det der er på ansættelsesvilkåret, er det nødvendigt at trykke på Opret ny normtids periode.

Her er det nødvendigt at indtaste startdatoen for den nye arbejdstid. Denne kan ikke sættes til tidligere end medarbejderens ansættelsesdato. Herefter er det nødvendigt at skrive antallet af timer pr uge i feltet. For at gemme ændringen trykker du blot på Gem.

I nedenstående eksempel skifter medarbejderen fra ansættelsesvilkårets 37 timer pr uge, til 32 timer pr uge. ændringen træder i kraft pr d. 01. januar 2026.

Når du har gemt den nye ugenorm, sætter systemet automatisk arbejdsdagene op til at være et gennemsnit pr dag. I dette tilfælde vil det svare til at medarbejderen sætte op til 6,40 timer pr dag.

Skal arbejdstiden pr dag være anderledes, trykker du blot på en af dagenes arbejdstider, på linjen med arbejdstiderne.

Herefter kan du blot indtaste det daglige timetal på hver af dagene. Indtaster du værdier der tilsammen overskrider ugenormen, kommer systemet op med en advarsel, og ændringen kan ikke gemmes. 

Når du har rettet arbejdstiderne til den ønskede værdi, trykker du Gem, og medarbejderen er opdateret.